Elektronisko iepirkumu valsts aģentūra (EIVA) ir Īpašu uzdevumu ministra elektroniskās pārvaldes lietās sekretariāta padotībā esoša valsts pārvaldes iestāde, kas izveidota 2006.gada 2.janvārī.

EIVA ir centralizēto iepirkumu institūcija, kura darbojās saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.

EIVA uzdevumi:

• organizēt centralizētas iepirkuma procedūras valsts un pašvaldību iestāžu (pasūtītāju) vajadzībām, lai noslēgtu vispārīgās vienošanās par piedalīšanos standartizētu preču vai pakalpojumu piegādē;
• nodrošināt vispārīgo vienošanos dalībniekiem iespēju izmantot elektronisko iepirkumu sistēmu (EIS) standartizētu preču vai pakalpojumu iegādei;
• uzraudzīt noslēgto vispārīgo vienošanos izpildi;
• plānot EIS attīstību un paplašināšanu.

Kas jādara pasūtītājiem, lai veiktu iepirkumus EIS:

• savlaicīgi jāaizpilda un jānosūta uz faksa numuru 67114230 pieteikuma veidlapu dalībai EIVA organizētajās plānotajās iepirkumu procedūrās;
• jāparaksta pievienošanās protokols pie vispārīgās vienošanās;
• jāpiesakās un jānosūta savas organizācijas pārstāvjus uz EIS lietotāju apmācībām;
• jānodrošina savas organizācijas EIS lietotājus ar interneta pieslēgumu un e-pasta adresi (darbam ir nepieciešama interneta pārlūkprogramma).

EIS lietošana ir ātra, ērta un izdevīga, jo:

• tiek paātrināts iepirkuma process - saīsināts laiks no vajadzības apzināšanās līdz preces vai pakalpojuma piegādei;
• pasūtītājam nav jāveic formālās procedūras saistībā ar iepirkuma organizēšanu, to viņa vietā izdarīs EIVA;
• centralizēti iepirkumi apvieno vairākus pasūtījumus, kā rezultātā arī maziem iepirkumiem tiek iegūtas labākās cenas.

Izvēloties EIS:

• tiek nodrošināta racionāla pasūtītāju līdzekļu izmantošana;
• tiek palielināta iepirkumu procesa caurskatāmība, atklātība un informācijas pieejamība;
• pilnā mērā (arī praksē) tiek ieviests EK direktīvā paredzētais E-iepirkums un izmantota ES valstu pozitīvā pieredze.